Talpha
Таблица в конструкторе BorisBot.com — это интерактивная база данных. Позволяет собирать и сохранять данные, создавать базы товаров, отслеживать статистику, выводить собранную информацию пользователю, а также реализовывать другие механики в боте.
Например, таблицы будут полезны, чтобы сохранить обратную связь. HR может проводить регулярные опросы удовлетворенности сотрудников, а маркетолог – собирать мнение гостей о ресторане. Бот запишет все ответы участников опроса в единую таблицу, которую будет удобно анализировать.
С помощью таблиц можно продавать товары или услуги. Например, сделать бота по доставке пиццы. Для этого нужно создать базу товаров специальном типовом шаблоне таблицы, из которой бот будет рекомендовать продукты под запрос покупателя, а затем оформлять заказ и проводить оплату.
Структура таблицы
Каждая таблица состоит из одного или нескольких листов по типу Excel. Можно создать пустую таблицу с нуля или таблицу, синхронизированную с другими базами данных.
Blank (бланк) – новая таблица с пустыми колонками.
Respondents (пользователи) – таблица с информацией о пользователях, которые активировали бота. Поможет управлять базой данных пользователей: получать информацию о них (respondent ID, имя, город, телефон email, Telegram ID и пр.), редактировать, удалять и др.
Files (файлы) – таблица с файлами проекта, здесь можно посмотреть все загруженные файлы, а также их тип, размер, дату создания.
Products (продукты) — таблица с предустановленными колонками для создания базы продуктов.
Типы колонок
В каждой колонке таблицы можно выбрать тип — то, в каком формате сохраняется информация: текст, дата, число, деньги, файл, статус, множественный статус, ссылка.
Тип Статус позволяет отметить состояние объекта: статус рабочей задачи (отложено), статус проекта (завершен), статус заявки клиента (согласовано), статус документа (утвержден) и пр. Статусы из таблицы можно использовать для автоматической маршрутизации скриптов, как в этом шаблоне бота.
Тип Множественный статус позволяет отметить в колонке более одного статуса.
Тип Ссылка позволяет связать одну таблицу с другой и получить информацию в данной колонке. Это упрощает работу с несколькими таблицами.
Фильтрация в таблице
При работе с таблицей можно использовать фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные.
Условия для фильтрации: пусто, не пусто, содержание конкретной ячейки.
Чтобы очистить фильтр, кликните на значок Фильтр, нажмите Reset filtres и сохраните.
Как создать таблицу
1. Откройте раздел Таблицы в левом меню конструктора, добавьте новую таблицу и назовите ее.
2. Создайте лист: нажмите плюс и выберите тип таблицы.
Колонки можно переименовать, добавить новую, удалить.
Данные из созданной таблицы можно выгрузить в Excel, а также импортировать данные из Excel в эту таблицу.
Шаблоны ботов с таблицей
Шаблон – это готовый сценарий бота, который можно скопировать себе в проект. Мы размещаем все шаблоны на маркетплейсе шаблонов.
Подобрали несколько бесплатных шаблонов с таблицами. Вы можете использовать шаблон в своем проекте или просто посмотреть, как устроены разные таблицы.
► Шаблон бота для пульс-опроса сотрудников. Собирает и сохраняет обратную связь от сотрудников в таблицу, автоматически формирует отчет в сводной таблице.
► Шаблон бота для повышения продаж. Собирает и сохраняет в таблицу информацию о клиенте, выводит данные из таблицы в форме отчета.
► Шаблон бота для блогеров. Формирует таблицу с базой клиентов. Есть колонка типа Статус (по текущему статусу работы запускаются разные сценарии).
► Шаблон бота для адаптации сотрудников. Бот опрашивает руководителей компании о задачах сотрудников и сохраняет информацию в таблицу.
► Шаблон бота для обратной связи в ресторане. Собирает и сохраняет в таблицу обратную связь.
► Шаблон бот для проверки домашнего задания по английскому языку. Сохраняет в таблицу ответы на задания.
► Шаблон бота для регистрации на мероприятия. Предлагает события из таблицы, записывает участников.