Talpha
Чат-бот для адаптации сотрудников
Помогает HR-менеджерам понять задачи и цели сотрудников на испытательный срок.
Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.
Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться
При подготовке программы адаптации важно понимать цели и задачи сотрудника на испытательный срок. Мы сделали бота, который помогает опросить руководителей, чтобы на основании этих данных запустить персональную программу адаптации и увеличить шансы оставить хорошие кадры в компании.
Как бот решит эту задачу?
- Выяснит задачи сотрудника на испытательный срок, а также другие важные аспекты, связанные с его работой.
- Структурирует все данные в таблице, которую вы сможете анализировать.
- Автоматически напомнит коллеге о необходимости завершить опрос, если он не дошел до конца.
Когда это особенно полезно?
- Вы хотите повысить скорость адаптации сотрудников.
- В компании высокая текучка кадров, и вы хотите ее сократить.
- Вы хотите сделать HR-менеджмент более полезным и эффективным.
Уровень сложности: средний — нужно настроить сегменты пользователей и таблицу для сбора данных.
Время настройки: 6 часов.
Универсальность: подойдет HR-специалистам в крупных компаниях.
*Это готовый шаблон, который можно использовать в своей работе.
Как это работает?
Вы отправляете коллеге ссылку на бота, который запускается в браузере или мессенджере и начинает диалог.
Бот спрашивает о работе на конкретной должности: какие задачи предстоит выполнять сотруднику в разные периоды испытательного срока, какие трудности возникнут и другое. Вопросы могут быть открытыми или с выбором варианта. Вы можете добавить свои вопросы или убрать неподходящие.
После интервью бот благодарит за информацию и предлагает назначить встречу, чтобы обсудить проект программы адаптации.
Все ответы бот сохранит в таблицу в вашем проекте на платформе. Для удобства ее можно экспортировать в Excel.
Если ваш коллега не завершил опрос, бот напоминает ему об этом через установленное время. Мы запланировали несколько таких сообщений: через 10 минут, на следующий день, через 3 дня с момента, когда запустился бот. Вы можете сами регулировать количество и сообщений, а также периоды отправки.
Что делать с этим шаблоном?
- Добавьте шаблон в проект.
- Создайте дизайн бота — подберите фон, аватар и шрифт.
- Если вам не подходят предложенные тексты, отредактируйте их. Вы можете менять содержание блоков, удалять и добавлять новые.
- Чтобы бот напомнил о необходимости завершить опрос, мы создали сегменты пользователей и соответствующую рассылку. Когда коллега оставит свой email, он попадает в сегмент «Начал скрипт с опросом», а когда ответит на все вопросы — в сегмент «Закончил скрипт с опросом». Если опрос не пройден, то бот отправит напоминания. Текст и время отправки сообщений вы можете отредактировать в разделе «Рассылка».
- Для того, чтобы сохранить все ответы в удобном формате, мы создали таблицу. Если вы замените предложенные вопросы или поменяете блоки, то автоматически изменятся значения в таблице. Ее нужно отредактировать. В разделе «Таблицы» поменяйте названия столбцов. В блоке «таблица» нажмите «добавить строку» и добавьте ответы через переменную %answer%.
- Настройте уведомления себе на почту через блок «Уведомления».
- Протестируйте бота.
- Отправляйте ссылку на бота сотрудникам или настройте запуск сценария из вашей системы.
Если у вас возникнут вопросы — напишите нам в Telegram: https://t.me/borisbotcom.