Talpha
Поиск сотрудников в компании
Бот помогает новичку узнать информацию о коллегах и получить контакты.
Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.
Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться
От пользователя Borisbot
Новые сотрудники в любой компании не знают коллег, не понимают, кто за что отвечает, и боятся отвлекать руководителя «глупыми» вопросами. Это создает дискомфорт и мешает включиться в процессы. Мы создали чат-бота, который поможет быстро находить нужных людей для решения рабочих вопросов. Сотруднику нужно выбрать отдел, а бот расскажет о коллегах и поделится контактами.
✔️ Мгновенный ответ – вместо долгого поиска в оргструктуре
✔️ Быстрый доступ к мессенджеру
✔️ Удобно при удаленной работе, когда нет возможности познакомиться лично
✔️ Интеграция с корпоративными системами – чтобы информация всегда была актуальной
Протестируйте бота на интерактивном экране выше ⤴️
Как это работает
Чат-бот лучше размещать в корпоративном мессенджере (Slack, Telegram, ТамТам, Битрикс). Это может быть самостоятельный сценарий или часть большой программы адаптации в чат-боте. Например, можно дополнить бота для адаптации в первый рабочий день.
Когда новичок вышел на работу, он получает доступ к боту: по событию в вашей системе, ссылке или QR-коду. Сотрудник выбирает отдел и бот выдает информацию о коллегах: фото, имя и фамилия, должность, основные функции. Можно добавить другие сведения: график работы, присутствие в офисе или удаленка и пр.
Данные о сотрудниках компании содержатся в штатном расписании – таблица, которую нужно загрузить в систему. Вы можете менять порядок столбцов, типы колонок, добавлять фото. Штатное расписание также пригодится для других сценариев чат-ботов: авторизация сотрудника в боте, согласование документов и пр.
Как настроить такого бота
✔️ Зарегистрируйтесь в конструкторе BorisBot, создайте проект и добавьте шаблон «Поиск сотрудников в компании».
✔️ Добавьте штатное расписание с информацией о сотрудниках в таблицу.
✔️ Подключите Telegram или другой мессенджер.
✔️ Протестируйте сценарий на себе. Если у вас возникли вопросы по самостоятельной настройке — напишите в сообщество в Telegram.
🎓 Если вы хотите освоить базовую настройку чат-ботов для HR, регистрируйтесь на мини-курс «HR Tech своими руками».