Talpha
Система согласования документов
Бот помогает автоматизировать кадровый документооборот в компании.
Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.
Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться
Ежедневно HR-специалисты управляют разными кадровыми документами. При этом согласования часто затягиваются, возникают сложности с оформлением и учетом, нужно выполнять много рутинной работы. Бумажные заявления, старые программные решения только усложняют процессы. Мы сделали бот-сервис для HR, который автоматизирует цепочки согласований, что помогает оптимизировать, ускорить процессы и снять нагрузку с HR-отдела.
Особенности HR-сервиса в боте:
✔️ Личный кабинет, в котором можно в два клика подать заявку, отследить статус и рассмотреть актуальные заявления (для руководителей)
✔️ Моментальные уведомления всех участниках об изменениях статусов
✔️ Автоматический контроль сроков согласования
✔️ Гибкие настройки — сервис можно менять под нужные задачи
✔️ Единый HR-сервис и возможность достроить разные сценарии для сотрудников
✔️ Штатное расписание и система заявок, которыми удобно управлять в системе
✔️ Удобный формат — сервис работает в Telegram, WhatsApp, Slack, ТамТам
Как это работает
Вы формируете таблицу со штатным расписанием компании. Данные можно загрузить из таблицы Excel или внешней системы. Таблица содержит сведения о сотрудниках и маршрут согласования заявлений.
Сотрудники авторизуются в Телеграм-боте по номеру телефона и получают доступ к личному кабинету. В личном кабинете можно подать заявление на согласование отпуска, командировки и другие, а также проверить статус своих заявок. Руководители дополнительно видят заявки, которые находятся у них на согласовании.
Как происходит согласование заявлений
Сотрудник выбирает тип заявки и указывает даты
Бот создает заявку в таблице, автоматически подтягивая данные о сотруднике и согласовантах, отмечает срок согласования и текущий статус. Также система определяет маршрут для согласования. В шаблоне их четыре: 1 – руководитель и исполнительный директор, 2 – исполнительный директор, 3 – генеральный директор, 4 – руководитель.
Ежедневно бот отправляет руководителям уведомления в Телеграм о наличии заявок на согласование.
Согласовант в личном кабинете открывает заявки и в один клик согласовывает заявление или отказывает.
Сотрудник моментально получает уведомление с результатами. Если заявление согласовано, бот также отправляет уведомление HR на почту и в Телеграм.
Если руководитель не ответил на заявление в срок, бот ежедневно напоминает об этом сотруднику и просит обратиться напрямую к руководителю.
Как настроить такого бота
Чтобы вы могли полноценно использовать бота для согласования документов, нужно понять, как он устроен. Поэтому шаблон доступен только на тарифах «Бизнес» и «Бизнес Pro» с нашей поддержкой. Мы помогаем разобраться в логике и настройках, а также вместе дорабатываем сценарий под вашу компанию. Подробнее о тарифах можно узнать здесь, связаться с нами по копированию шаблона: boris@borisbot.com