Как это работает
Вы формируете базу знаний из часто задаваемых вопросов, которые помогут новичкам быстрее адаптироваться в компании. Чат-бот с FAQ лучше размещать в корпоративном мессенджере (Slack, Telegram, ТамТам, Битрикс). Это может быть самостоятельный сценарий или часть большой программы адаптации в чат-боте. FAQ можно дополнить бота для адаптации в первый рабочий день.
Когда новый сотрудник вышел на работу, он получает доступ к боту: по событию в вашей системе, ссылке или QR-коду. Сотрудник кликает на кнопку и выбирает категорию из списка, например, коммуникации. В каждой категории есть список вопросов.
Бот отправляет ответы в виде текста, картинок, видео, документов. Также можно прикрепить ссылки на корпоративные ресурсы. Если сотрудник не нашел ответ на свой вопрос, то может задать вопрос HR, и бот мгновенно отправит уведомление на почту или в Телеграм.
К боту можно подключить AI помощника для ответов на вопросы, которых нет в готовом списке FAQ.
Как настроить такого бота
✔️ Зарегистрируйтесь в конструкторе BorisBot создайте проект и добавьте шаблон «База знаний для сотрудников в период адаптации».
✔️ Подготовьте FAQ, ответы и отредактируйте сценарий (скрипт) в конструкторе. Как работать в скриптах можно узнать здесь.
✔️ Подключите Telegram.
✔️ Протестируйте сценарий на себе. Если у вас возникли вопросы по самостоятельной настройке — напишите в сообщество в Telegram.
🎓 Если вы хотите освоить базовую настройку чат-ботов для HR, регистрируйтесь на мини-курс «HR Tech своими руками».
Talpha