Talpha
Чек-лист повара
Чат-бот ежедневно напоминает поварам о задачах при открытии и закрытии смены, а также составляет отчет о выполнении.
Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.
Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться
Иногда сотрудники забывают выполнить задачи, которые могут повлиять на результат работы. Чтобы шеф-повар не напоминал коллегам о ежедневных операциях на кухне, можно использовать цифрового помощника. Бот автоматически подготовит поваров к работе и сдаче смены, а также составит отчеты о выполнении задач.
Когда это особенно полезно?
- Хотите автоматизировать стандарты работы на кухне.
- Хотите контролировать выполнение задач поварами
Уровень сложности: средний — нужно разобраться в рассылках и таблицах.
Время настройки: 5 часов
Как это работает?
Бот запускается по ссылке, регистрирует сотрудника и переводит диалог в телеграм.
Сначала повар выполняет задачи по открытию смены. Например, проверяет исправность оборудования. Можно попросить сотрудника сфотографировать результат и отправить фото с помощью бота.
К концу рабочего дня бот отправляет новое сообщение, где предлагает список задач по закрытию смены. Таким образом, повар будет получать два чек-листа в день, выполнять задачи и отмечать результат.
Если у сотрудника возникнет какая-то проблема, то бот сообщит об этом коллеге, который сможет помочь. Также с помощью бота можно оформить заявку — например, на продукты.
Все ответы сотрудника бот сохраняет в таблицу, где также отображается имя и фамилия повара, дата заполнения чек-листа.
Что делать с этим шаблоном?
- Создайте свой проект и добавьте шаблон.
- Добавьте бота в мессенджер: Telegram/ВКонтакте/Facebook.
- Подготовьте чек-листы и соберите их на платформе. Используйте блоки «таймаут», «кнопки»; используйте картинки, гифки. Эти скрипты можно скопировать для всех дней рассылки.
- В разделе «Рассылка» настройте отправку ежедневных сообщений в мессенджер о необходимости выполнить задачи.
- В разделе «Таблицы» настройте таблицу для сохранения ответов сотрудников. Как записать данные из разных скриптов в одну таблицу, посмотрите здесь.
- Протестируйте бота.
Если у вас возникли вопросы — напишите нам в Telegram.