Talpha
Бот для записи в календарь Outlook
Бот проверяет свободные слоты в Outlook и ставит встречу.
Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.
Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться
Авторские права защита от копирования
Ручное согласование встреч – это долго, неудобно, часто приводит к ошибкам и накладкам. Чат-бот с интеграцией с Exchange и Outlook помогает сделать удобный и эффективный сервис для планирования встреч: проверяет расписание → показывает свободные слоты → ставит встречу в Outlook.
Полезно компаниям и специалистам, которые работают со встречами, записями и расписанием:
– корпоративные сервисы
– консультации и продажи
– сервисные и курьерские компании
– медицина и wellness
– образование
– HR и рекрутинг
Это базовый сценарий бота, который можно адаптировать под ваши процессы и дополнить полезными функциями: автоматические напоминания о встрече, гибкий перенос или отмена, сбор информации перед записью, платежи, обратная связь после встреч, интеграция с CRM и пр.
Как это работает
Вы подключаете бота на платформу, где общаетесь с клиентами, коллегами или соискателями: сайт, мессенджеры, соцсети, приложение, CRM-система. Бот встречает пользователя, проверяет ваш календарь в Outlook, находит свободные слоты и предлагает выбрать удобное время для встречи или записи. Сценарий можно запустить в браузере, мессендержах, sms или по электронной почте.
После подтверждения бот автоматически создаёт встречу в вашем календаре Outlook и отправляет подтверждение клиенту.
Календарь Outlook связан с базой данных внутри конструктора – таблица с датами на две недели и готовыми слотами на каждый час. Вам нужно только указать активные слоты в таблице и бот сам синхронизирует Outlook с этими данными. Таблица с датами обновляется автоматически.
Как настроить такого бота
✔️ Зарегистрируйтесь в конструкторе BorisBot, создайте проект и добавьте шаблон.
✔️ Настройте интеграцию с MS-Exchange по инструкции внутри конструктора.
✔️ Если нужно, подключите мессенджер в разделе Настройки.
✔️ Отредактируйте тексты в сценарии.
✔️ Протестируйте сценарий на себе.
Если у вас возникли вопросы по самостоятельной настройке — напишите в сообщество в Telegram.
Чтобы больше узнать о возможностях чат-бота и Exchange, запишитесь на DEMO