Чат-бот управляет адаптацией сотрудников: задачи, проверки, напоминания и контроль выполнения.

От пользователя Borisbot

45000 ₽

Авторские права защита от копирования

landing.complain

Это готовый шаблон для системной адаптации новых сотрудников. Бот выдает задачи по плану, контролирует сроки, проверяет выполнение, фиксирует результаты и формирует сводную аналитику для HR и руководителей.

HR достаточно один раз загрузить план адаптации в таблицу, а дальше бот сам распределяет задачи, отправляет их по графику и отслеживает прогресс каждого сотрудника.

— единая логика адаптации для всех сотрудников

— разные форматы проверки: отметка о выполнении, тестирование, отправка результата руководителю

— контроль прогресса и статусов

— AI-помощник по базе знаний компании

— возможность масштабирования на разные отделы

— работает в Email или мессенджерах

Как это работает

1. Подготовка плана адаптации

Вы загружаете в конструктор таблицу с планом адаптации по отделам: задачи, сроки, материалы, формат проверки. Это база, с которой работает бот.

Если у вас пока нет плана адаптации, мы можем поделиться готовым примером, который легко адаптировать.

1 день.

Задача: Изучить структуру компании и зоны ответственности HR-функции.
Что делать: Ознакомиться с организационной структурой компании, списком подразделений и руководителей, изучить распределение ролей внутри HR-команды, зафиксировать вопросы и обсудить их с руководителем на установочной встрече.

Как проверить: Провести короткий тест в чат-боте.

2. Подключение сотрудника

Новый сотрудник получает доступ к боту по ссылке, через QR-код или автоматически при создании в вашей системе (например, Estaff). Бот объясняет формат работы и создает индивидуальный план адаптации в зависимости от отдела.

3. Автоматическая выдача задач

По заданному графику бот отправляет сотруднику задачи на день. Задачи могут быть в разных форматах: текстовые инструкции, видео, ссылки на внутренние ресурсы, документы, тесты.

У каждой задачи есть срок выполнения, статус и формат проверки.

4. Проверка и фиксация результата

После выполнения задачи бот принимает отметку о выполнении, проводит тестирование и отправляет результат руководителю на проверку (при необходимости). Это гибкая логика, которую вы можете настроить под себя.

Статусы и результаты автоматически сохраняются и отображаются в дашборде.

5. Поддержка через AI

Если сотруднику что-то непонятно, AI-помощник отвечает на вопросы по базе знаний компании и помогает выполнить задачу без участия HR или наставника.

Это базовый сценарий адаптации, его можно дополнить:

— автоматически напоминать о просроченных задачах;

— сообщать руководителю или HR при задержках;

— делать пульс-опросы и собирать обратную связи в процессе адаптации;

— проводить итоговый тест и формировать отчет.

Как подключить бота

1. Запишитесь на демо — мы покажем, как работает шаблон адаптации и как его можно использовать в вашей компании.

2. Дальше получите короткие видеоуроки по базовой настройке и сможете задать любые вопросы.

3. Вместе с нашей поддержкой загрузите материалы для адаптации в конструктор и настроите отправку задач сотрудникам.

4. Запустите сценарий и протестируйте его. На этом этапе мы остаёмся на связи и помогаем, если возникают вопросы.

Частые вопросы

Нужно ли писать большой сценарий адаптации для бота?

Нет. HR не нужно прописывать длинные диалоги. Достаточно сделать план адаптации и загрузить материалы в конструктор. Бот будет использовать эту базу, чтобы объяснять задачи и отвечать сотрудникам.

Какие материалы можно загрузить в базу знаний?

Подойдут любые материалы, которые вы обычно используете в адаптации: инструкции, регламенты, презентации, FAQ, ссылки на документы или обучающие материалы.

Можно ли использовать разные сценарии адаптации?

Да. Вы можете выбрать готовый сценарий для конкретной роли (например, менеджера по продажам) или использовать общий сценарий для всех сотрудников. При необходимости сценарий легко изменить или дополнить.

Сложно ли настроить такого бота без технических знаний?

Нет. Настройка проходит с нашей поддержкой. Мы сопровождаем вас на всех этапах: от первой демонстрации и базовой настройки до запуска сценария и получения первых результатов.

Адаптация сотрудников с контролем задач на примере HR